计算账期的excel(财务实用excel)

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在很多企业中，应收账款要按照规定的账期显示，类似于“0-30天，31-60天，…”的样式。在Excel应收账款分析表中，应根据应收账款的账龄天数显示不同的账期区间。

例如，公司的账期按时间段分为五类，如下表所示。

账期类别描述范围00-30天0账期& lt313131-60天31账期& lt616161-90天61账期& lt919191-120天91账期& lt121121120天账期121

传统的方法是用IF函数的嵌套函数来判断。如果账期类型多，会比较繁琐，容易出错。下面是账期匹配的三个功能。

01

VLOOKUP函数

通常使用VLOOKUP函数进行查询，更多使用的是其精准搜索的功能。最后一个参数是0，如果找不到就会报错。因为账期匹配是区间查询，所以使用VLOOKUP函数的模糊搜索函数，最后一个参数是1。

首先，我们需要在G2:H6区域建立一个规则表。在单元格E2中输入公式：=VLOOKUP(D2，$G$2:$H$6，2，1)。利用VLOOKUP函数的模糊搜索来判断每个账户的账期。(本例中的账龄计算日期为2019年1月26日)

建立规则表的好处是查看清楚，修改方便。有时候不方便在旁边建立规则表，就需要把规则表嵌入到VLOOKUP函数中。

在单元格E2中输入公式：=VLOOKUP(D2，{0，' 0-30天')；31，‘31-60天’；61，‘61-90天’；91，‘91-120天’；21，' 120天' }，2，1)乍一看，公式有点复杂，有逗号(，)和分号(；)、引号("")和花括号({})。这里营长推荐一个快捷键【F9】，可以快速将功能中的引用地址转换为引用内容。在功能中，选择“$G$2:$H$6”并按[F9]。有些电脑键盘需要按[Fn F9]。这样，匹配条件和对应的会计期间类别就体现在函数中，其他区域就不会被引用。缺点是看起来复杂，容易出错。

02

查找功能

查找功能也可以做模糊查询，其结构如下：

Lookup(查找值、查找区域、返回区域)单元格E2使用规则表的公式：=lookup (D2，$ g $2: $ g $6，$ h $23360 $ h $6)

请输入公式：=LOOKUP(D2，{ 0；31;61;91;21}、{'0-30天'；31-60天'；61-90天'；' 91-120天'；120天' })

03

IFS函数

其实在Office 2019或者Office 365版本中，Excel软件增加了多条件判断的IFS功能。如果判断条件区间比较多，IF语句需要不断嵌套，变得越来越复杂，末尾的括号数量太多，容易出错。

先看一下IFS函数的语法结构：IFS(条件1，结果1，条件2，结果2 …)只需要按照“条件，结果”的格式不断添加参数。它支持多达127对条件和结果。在单元格E2中输入公式：=IFS(D2120，' 120天'，D290，' 91-120天'，D260，' 61-90天'，D230，' 31-60天'，D20，' 0-30天')

所有的最佳条件都可以覆盖实际数据范围。如果不确定，可以将最后一个条件替换为“真”，表示前面的条件都不满足，否则公式会返回错误。

本文节选自个体户新书《Excel高效办公：财务数据管理》。

相关问答：账期太久如何表达?

1、可以说账期时间太长了，公司需要资金周转。2、我这边希望能缩短回款的账期，希望能得到你们的理解。3、我们是别人的客户，也是其他客户的供应商，供应商说账期太长无非是想缩短时间，尽快收回货款，可是现实往往就是客户的钱迟迟收不回来，供应商又催着结款，没办法，生意难做，只能努力追回客户的钱才有资金周转。

相关问答：如果有个单位让自己做供应商，月结，每月大概垫资十五万，纯利润一万二左右，这种可以做吗？为什么？

不可信，忽悠你玩呢！

主要看你有没有筛选优质客户的能力。

刚开始账款给你走正常，做两个月以后你试试，后面就不会正常了。

做两个月欠了30多万了，账不能正常收回来，你是继续供货还是停货。

供-----你压不起，有可能款都收不回来，

不供---你的30多万更难要，都有可能不给你。

这个时候，客户还会找下一家供货商继续骗钱，如果骗到10家这样的供货商，他们就有300万的资金了，你的钱就慢慢要吧。

如果你和他做了两年欠你24万，

做三年欠你36万

做四年欠你48万

这是纯毛利啊，

第一种可能，

客户倒闭了，这钱就打水漂了，客户知道你不亏损，不会再给你什么钱了。不过谁把风险控好谁就是赢家。

第二种可能

即使不倒闭，又不合作了，你认为能拿回来吗？这两年白做白忙活啊，你要是敏感的话一定要赶紧打官司，趁他还有点库存设备厂房什么的，还有其他供货商还不知晓。倒霉的是最后几家要账不积极的，下手不狠的。

现金为王的时代，一定做现金。

信誉好的好好培养大力支持（信息支持，技术支持，价格支持等等），

信誉不好的，说话不沾边的，你要账他就烦，既不尊重你又不知道你在帮他的。这时，你只报价，若合作先打款，否则免谈。像这类人你帮的再多精力投入再大都没用，还不如到河边钓鱼。

如果是为了要账而打官司，那么这个黑污点会伴随企业和法人终生的，这是最可怕的。国家也会越来越严，会影响它养老教育医疗交通买房购车等等，哪怕唯一一套住房国家都支持把他拍卖，怕他卵子啊？客户也会考量这一点的。

建议要账三部曲：

第一部，勤上门，态度温和礼貌。（在这一步要把第三部要准备好的材料收集齐全盖章签字证件补合同等等，同时收集客户转账用得所有账户，非常重要非常重要非常重要，说三遍）

第二部，在第一部分礼貌没用了，那就准备好锁链，锁大门锁工厂锁车子，即使被当地交警公安抓了也不用担心，老板也会被带走让你们商量，商量不成释放，交警建议你们商量不成就走法律程序，然后各回各家。

第三部，该准备的第一步都准备好了，那就与真正的老赖打官司吧，法律肯定会站到你这一边的