白条入账的后果(领导要求出纳用白条入账)

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我相信很多会计都这样过，以前买东西不收发票，最后用收据入账。但是，做这样的事情风险很大~税务稽查人员只要稍微翻一下账，就能挖出一堆问题：

真实案例：

天津市东丽区地税局稽查局在对某新三板企业进行两年期涉税检查时，发现该公司某年10月营业费用1200元以白条代替发票入账。

调查后发现，原来的原因是公司营销人员离职，导致临时修理费用1200元用收据记录，没有及时向修理公司索要发票。

根据《中华人民共和国发票管理办法》相关规定，对公司罚款1000元。

上述情况并非孤例，据粉丝反映：

“我们公司是建筑企业。在采购建材的过程中，老板为了价格便宜，一般不要发票，尤其是采购砖、瓦、石灰等当地材料。由于购买没有发票，我们只能用白条来记账。”

“我们单位进货，支付劳务费没有取得正式发票，用收据或者手写白条入账。”

所谓“白条”，在财务上是指非正式单据，指不符合正式单据要求的发票和收付凭证，如报销中不合规的单据、白条代替现金等。

现在交易手段完善，大部分都有条件取得官方发票。但是，还是有很多拿不到发票的情况。我们来看看“欠条占了哪些业务？”

1、涉及个人行为。

支付给个人的各种补偿、赔偿费用，如福利费、慰问费、丧葬费、差旅费、会议费、个人劳动报酬、租用私有财产支付的租金、向个人借贷资金支付的利息、在个人小商店购买各种商品等。这些交易本质上都是企业发生的费用。但由于支付对象为个人，在实际操作中开具发票困难重重，难度较大，因此这部分成为白条的主要来源。

2.企业无票零星行为。

比如出租车费，零星工程费，临时工费，小保养费。这些费用单价都比较小，有的可能只要几块钱，所以很多都是没有票据的。

3.公司内部的无票行为

比如稍微大一点的企业，可能会有自己的内部食堂。这个食堂的开支一部分可能用于企业员工的福利，另一部分可能作为业务招待费。所以这部分不能有票据，很可能是白条入账。

从某种意义上说，借条是一种逃避监管或者偷税漏税的行为，是税法所不允许的。如果企业以收据等“白条”代替发票入账，收款人可以隐瞒这部分收入而不报税，造成国家税收流失。限制“白条”录入的原因是“白条”危害税收征管，可能导致企业少列收入，多列成本，偷逃税款。

钱少麻烦大，在此提醒各位财务人员，按规定开具和使用发票，不容忽视！白条录入有风险，国家税收基本都是单独申报、管理、审核的。能申报就不一定会被审核。千万不要等到税务局发现了再处罚，没有补救办法，后悔也来不及了！

企业录入“借条”首先不符合会计法规的规定，也不符合发票管理的规定。未按规定取得发票属于违法行为，相应的成本费用不允许在企业所得税前扣除。

1.《会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度审核原始凭证，拒绝不真实、不合法的原始凭证，并向单位负责人报告。

2.《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条第二款规定，单位和个人购买、销售商品，提供或者接受经营服务，应当按照规定开具、使用和取得发票

4.《中华人民共和国发票管理办法》第二十条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人对外收款时，收款人应当向付款人开具发票；特殊情况下，付款方应向收款方开具发票。

5.《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条从事生产经营活动的单位和个人购买商品、接受服务和支付其他经营活动款项，应当向收款人索取发票。在取得发票时，不要求更改货物的名称和金额。

6、《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条不符合规定的发票不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

7.《中华人民共和国发票管理办法》第八条企业实际发生的与收入有关的合理费用，包括成本、费用、税金、损失和其他费用，准予在计算应纳税所得额时扣除。

8.《中华人民共和国企业所得税法》第二十七条企业所得税法第八条所说的相关支出，是指与取得的收入直接相关的支出。企业所得税法第八条所说的合理支出，是指符合日常生产经营活动，应当计入当期损益或者相关资产成本的必要的、正常的支出。

103010国税发[2000]84号，根据中华人民共和国国家税务总局令第23号《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(2010年11月29日发布)，该规定已失效或废止。以下列出仅供讨论。

9.《企业所得税税前扣除办法》第四条第三项相对性原则规定，纳税人的可扣除费用必须与应纳税所得额在性质和来源上相关。

10.《税务部门现行有效失效废止规章目录》第四十四条规定：纳税人申报扣除业务招待费的，主管税务机关应当提供足以证明其真实性的有效凭证或者资料。不能提供的，不得在税前扣除。

1.《企业所得税税前扣除办法》第52条规定，纳税人的经营活动包括

关的合理的差旅费、会议费、董事会费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除。

从各项财税法规来看，“白条”从财务和税收角度讲都是不合法的，白条入账均是不允许的。

建议财会人员把好会计核算的第一关，提高风险防范意识，对原始凭证进行严格审核，注意尽量减少“白条”入账，对不真实、不合法的原始凭证零容忍，有权不予接受。

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